一个网站的成功与否与建站前的网站规划有着极为重要的关系。在建立网站前应明确建设网站的目的，确定网站的功能，确定网站规模、投入费用，并进行必要的市场分析等。只有详细地规划，才能避免在网站建设中出现问题，使网站建设能顺利进行。网站规划是指在网站建设前对市场进行分析、确定网站的目的和功能，并根据需要对网站建设中的技术、内容、费用、测试、维护等方面做出规划。总之，网站规划对网站建设起到计划和指导的作用，对网站的内容和维护起到定位作用。
网站规划报告应该尽可能涵盖网站规划中的各个方面，网站规划报告的写作要科学、认真、实事求是。网站规划设计报告包含的内容如下：
1.建设网站前的市场分析
①相关行业的市场是怎样的，市场有什么样的特点，是否能够在互联网上开展公司业务。②市场主要竞争者分析，竞争对手上网情况及其网站规划、功能作用。
③公司自身条件分析、公司概况、市场优势，可以利用网站提升哪些竞争力，建设网站的能力(费用、技术、人力等)。
2.建设网站目的及功能定位
①为什么要建立网站，是为了宣传产品，进行电子商务，还是建立行业性网站?是企业的需要还是市场开拓的延伸?
②整合公司资源，确定网站功能。根据公司的需要和计划，确定网站的功能，如：产品宣传型、网上营销型、客户服务型、电子商务型等。
③根据网站功能，确定网站应达到的目的和作用。
④企业内部网(Intranet)的建设情况和网站的可扩展性。
3.网站技术解决方案
根据网站的功能确定网站技术解决方案。
①采用自建服务器，还是租用虚拟主机。
②选择操作系统，用UNIX、Linux或Windows2000/NT。分析投入成本、功能、稳定性和安全性等。
③是采用系统性的解决方案(如DBM,HP等公司提供的企业上网方案、电子商务解决方案)，还是自己开发。
④网站安全性措施，如防黑客、防病毒方案等。
⑤相关程序开发。如网页程序ASP、JSP、CGL数据库程序等。
4.网站内容规划
①根据网站的目标和功能规划网站内容，一般企业网站应包括：公司简介、产品介绍、服务内容、价格信息、联系方式、网上定单等基本内容。
②电子商务类网站要提供会员注册、详细的商品服务信息、信息搜索查询、定单确认、付
款、个人信息保密措施、相关帮助等。
③如果网站栏目比较多，则需要考虑采用网站编程专人负责相关内容。
要注意的是，网站内容是吸引浏览者最重要的因素，无内容或不实用的信息不会吸引匆匆浏览的访客。如果事先对人们希望阅读的信息进行调查，并在网站发布后调查人们对网站内容的满意度，便可以及时调整网站内容。
5.网页设计
①网页美术设计一般要与企业整体形象一致，要符合CI规范。要注意网页色彩、图片的应用及版面规划，以保持网页的整体一致性。
②在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。
③制定网页改版计划，如半年到一年时间进行较大规模改版等。
6.网站测试
规划在完成网站后将要进行哪些测试和如何进行测试，测试的指标是什么等。
7.网站发布与推广
网站测试后将采用什么方法进行发布，规划网站的推广策略。
8.网站维护
①服务器及相关软硬件的维护。对可能出现的问题进行评估，制定响应时间。
②数据库维护。有效地利用数据是网站维护的重要内容，因此数据库的维护要受到重视。③内容的更新、调整等。
④制定相关网站维护的规定，将网站的维护制度化、规范化。
9.网站建设日程表
各项规划任务的开始及完成时间，负责人等。
10.费用明细
各项事宜所需费用清单。以上为网站规划设计报告书中应该体现的主要内容，根据不同的需求和建站目的，内容也会有所增加或减少。在建设网站之初一定要进行细致地规划，才能达到预期建站目的。
